Specialistas, įgyvendindamas Skyriaus uždavinius, atlieka šias funkcijas

• nustatyta tvarka peržiūri merui (vicemerams), administracijos direktoriui (direktoriaus pavaduotojui) DVS ,,Kontora“ pasirašymui teikiamus dokumentus ir, nustatęs neatitikimus, grąžina juos rengėjams taisymui;
• nustatyta tvarka registruoja siunčiamus dokumentus ir siunčia juos adresatams; paskirsto savivaldybės mero ir/ar administracijos direktoriaus priimamajame elektroninėmis ryšio priemonėmis gaunamus dokumentus;
• sudaro mero ir/ar administracijos direktoriaus darbotvarkę, reguliuoja piliečių ir kitų asmenų priėmimo pas merą (vicemerus), administracijos direktorių (direktoriaus pavaduotoją) srautus;
• kviečia į mero, vicemerų, administracijos direktoriaus, direktoriaus pavaduotojo rengiamus posėdžius, pasitarimus jų dalyvius, juos registruoja, protokoluoja šiuose posėdžiuose;
• organizuoja svečių priėmimą;
• savo kompetencijos ribose teikia informaciją telefonu ar asmeniškai besikreipiantiems piliečiams;
• rengia ir teikia Valstybės duomenų agentūrai duomenis ir ataskaitas, užtikrina jų tikslumą, savalaikį pateikimą ir atitiktį teisės aktams, koordinuoja duomenų perdavimo procesą;
• atlieka kitas teisės aktų priskirtas funkcijas ir žodinius bei raštiškus Dokumentų valdymo skyriaus vedėjo, administracijos direktoriaus bei mero pavedimus.